Самый молодой вид систем для работы с договорами, этот раздел IT-продуктов активно развивается по всему миру прямо сейчас. Глобальный рынок решений для контрактного менеджмента в 2021 году
оценивался в 965 млрд долларов. Этому рынку прогнозируют среднегодовой темп роста в 13,2 % до 2030 года — к этому моменту его объем превысит 2940 млрд долларов.
В отличие от систем более широкого профиля, платформы для контрактного менеджмента заточены под бизнес-процессы управления договорами. Сервисы сокращают время на подготовку и согласование договоров благодаря автоматическому анализу текстов, предлагаемых к подписанию, и созданию единой среды работы с документами для потенциальных контрагентов. После подписания договора сервисы автоматизируют контроль за исполнением обязательств, помогая соблюдать сроки исполнения каждого обязательства и контракта в целом, оставаться в согласованном объеме работ и их стоимости, уменьшить убытки из-за претензионной работы.
Конечно же, в автоматизированную систему управления контрактами входит модуль работы с документами:
- шаблоны документов для более простого и быстрого создания контрактов;
- организованное цифровое хранилище всех документов по договору и всегда в актуальной версии как единая «точка правды» для заказчика и подрядчика;
- мощный полнотекстовый поиск по документам и их содержанию.
Основные разделы платформ:- Составление контракта.
- Управление связанными документами.
- Автоматический анализ и разметка договоров с помощью ИИ, извлечение обязательств из текстов договоров.
- Автоматический мониторинг процесса исполнения договора (обязательства, сроки, платежи).
- Фиксация просрочек и неисполнения обязательств по договору.
- Сбор всей информации по договору для претензионной работы.
Платформы для контрактного менеджмента позволяют сохранить контроль над процессом исполнения договора — как со стороны заказчика, так и со стороны подрядчика. Отправной точкой в них является контракт и все, кто/что с ним связано — отделы, сотрудники, файлы, процессы, контрагенты. На платформе отображаются все нюансы договорной работы в разных срезах: стоимость, сроки, претензионная работа, управление изменениями.