Цифровые решения для снабжения
Сервис для нормализации справочников
Помогает создать структурированный каталог, синхронизировать и оптимизировать бизнес-процессы в компании.
Позволяет снизить затраты на ведение учёта, сократить время закупок и повысить эффективность планирования, контролировать складские остатки.
Предусматривает возможность поддержки существующих справочников и подготовку центра компетенций в компании заказчика, внедрение инструмента для создания и ведения справочника — SaaS или On-Premise.
Создание нормализованного каталога
Аудит бизнес-процессов.
Анализ качества действующих справочников.
Подготовка технического задания.
Разработка методологии и классификатора.
Разработка параметрических шаблонов.
Определение целевого объёма для нормализации.
Разработка регламентов и инструкций по работе со справочником.
Нормализация: параметрическое описание номенклатуры, классификация по дополнительным классификаторам.
Преимущества и цифры
Удобно
Единые правила ведения и использования справочника.
Структура по классам позиций с учётом деятельности компании.
Поиск по характеристикам или перечню характеристик.
Эффективно
Экспертный анализ и комплексный подход существенно снижают затраты.
60%
снижаются затраты на ведение НСИ
Выгодно
10 000
ошибок выявляется в процессе нормализации
10%
дублей обнаруживается в процессе нормализации
20%
позиций блокируются по причине недостаточных входных данных для описания
на
100%
позиций получают расширенное описание
Хотите задать вопрос эксперту?
Воспользуйтесь формой обратной связи.
Q&A
Как сервис сокращает время на закупку и упрощает планирование?
Как внедряется нормализованный справочник?
Как сервис помогает контролировать складские остатки?
Чем ещё полезен классификатор?
Как сервис поддерживает централизацию закупок?
Чем ещё полезен классификатор?
Как сервис поддерживает централизацию закупок?
7 шагов для внедрения нормализованного каталога
Аудит
Определение позиций для нормализации.
Выявление распространённых ошибок.
Методология
Разработка правил ведения справочника.
Создание регламента управления справочником.
Как сервис помогает контролировать складские остатки?
Классификатор
Создание структуры распределения позиций.
Параметрические шаблоны
Подбор готовых шаблонов.
Разработка новых шаблонов под номенклатуру заказчика.
Классификация и нормализация
Приведение записей к единому виду.
Обогащение недостающими характеристиками.
Проведение классификации по классификатору, в том числе ОКПД-2, ОКВЭД-2, ТН ВЭД, КТРУ, КСР.
Инструмент для ведения справочника
Предоставление отечественного программного обеспечения для ведения справочников В2В.
Сопровождение справочника
Помощь в создании собственного центра компетенций.
Поддержка справочника.
Как сервис сокращает время на закупку и упрощает планирование?
Как внедряется нормализованный справочник?
Как сервис сокращает время на закупку и упрощает планирование?
Как внедряется нормализованный справочник?
Как сервис помогает контролировать складские остатки?
Сроки на описание и согласование предмета закупки сокращаются за счёт структурированного и исчерпывающего перечня параметров каждой номенклатурной позиции.
Чем ещё полезен классификатор?
Как сервис поддерживает централизацию закупок?
Чем ещё полезен классификатор?
Как сервис поддерживает централизацию закупок?
Как сервис помогает контролировать складские остатки?
Как внедряется нормализованный справочник?
Как сервис сокращает время на закупку и упрощает планирование?
Как внедряется нормализованный справочник?
Как сервис помогает контролировать складские остатки?
Чем ещё полезен классификатор?
Как сервис поддерживает централизацию закупок?
Ведётся прозрачный контроль остатков, позволяющий вовлекать товары на складе и тем самым сократить объём закупок.
Чем ещё полезен классификатор?
Как сервис поддерживает централизацию закупок?
Как сервис сокращает время на закупку и упрощает планирование?
Как внедряется нормализованный справочник?
Все позиции с полным описанием ведутся в единой системе кодирования и не дублируются. Легко реализуется сбор потребностей от разных филиалов.
Как сервис сокращает время на закупку и упрощает планирование?
Как внедряется нормализованный справочник?
Как сервис помогает контролировать складские остатки?
Чем ещё полезен классификатор?
Как сервис поддерживает централизацию закупок?
Чем ещё полезен классификатор?
Как сервис помогает контролировать складские остатки?
Как сервис сокращает время на закупку и упрощает планирование?
Как внедряется нормализованный справочник?
Как сервис сокращает время на закупку и упрощает планирование?
Как внедряется нормализованный справочник?
Как сервис помогает контролировать складские остатки?
Классификатор, учитывающий потребности закупающих подразделений, позволяет принимать стратегические решения в части укрупнения договоров, получения скидок за объём, собирать и отслеживать динамику цен по категориям закупаемых товаров.
Чем ещё полезен классификатор?
Как сервис поддерживает централизацию закупок?
Как сервис поддерживает централизацию закупок?
Как сервис помогает контролировать складские остатки?
Как сервис сокращает время на закупку и упрощает планирование?
Как внедряется нормализованный справочник?
7 шагов для внедрения нормализованного каталога

Аудит
Определение позиций для нормализации.
Выявление распространённых ошибок.

Методология
Разработка правил ведения справочника.
Создание регламента управления справочником.

Классификатор
Создание структуры распределения позиций.

Параметрические шаблоны
Подбор готовых шаблонов.
Разработка новых шаблонов под номенклатуру
заказчика.

Классификация и нормализация
Приведение записей к единому виду.
Обогащение недостающими характеристиками.
Проведение классификации по классификатору, в том числе ОКПД-2, ОКВЭД-2, ТН ВЭД, КТРУ, КСР.

Инструмент для ведения справочника
Предоставление отечественного программного обеспечения для ведения справочников В2В.

Сопровождение справочника
Помощь в создании собственного центра компетенций.
Поддержка справочника.
Клиентские кейсы
Нефтегазовая компания
Проблема: невозможность внедрения ERP-системы из-за некачественного справочника ТМЦ.
Решение
Разработан трёхуровневый классификатор.
Проведены нормализация и дополнительное обогащение позиций.
Разработана методика ведения и регламент поддержки справочника.
Созданы 3 наименования: закупочное, товарное, бухгалтерское.
Результаты переданы заказчику для загрузки в систему 1С ERP.
Кейс 1. Добыча нефти и газа
1426
индивидуальных параметрических шаблонов разработано
срок реализации проекта
3 месяца
Деревообрабатывающее предприятие
Проблема: сложности с передачей данных из системы НСИ в другие системы предприятия.
Решение
Разработан трёхуровневый классификатор.
Проведены нормализация и дополнительное обогащение позиций.
Разработана методика ведения и регламент поддержки справочника.
Созданы 2 наименования: закупочное, товарное.
Разработан интеграционный модуль для передачи данных из системы НСИ в другие системы заказчика.
Кейс 2. Лесная промышленность
750
параметрических шаблонов разработано
срок реализации проекта
3 месяца
Золотодобывающая международная компания
Проблема: необходимость перехода на единый централизованный справочник закупок для 7 филиалов, каждый филиал ведёт свой каталог.
Решение
Разработан классификатор для ТМЦ и Работ/Услуг.
Разработана методика ведения и регламент поддержки справочника.
На базе справочника реализован функционал ведения аналогов и коэффициентов пересчётов.
Разработаны два интеграционных потока для передачи данных в системы заказчика — 1С и SAP.
Созданы 3 наименования: закупочное, товарное, краткое для SAP.
Разработаны индивидуальные параметрические шаблоны.
Внедрена поддержка справочника службой НСИ.
Продолжается подключение к справочнику дочерних обществ.
Кейс 3. Добыча полезных ископаемых
номенклатурных позиций проработано
> 150 000
срок реализации проекта
7 месяцев
Газпром нефть
Проблема: необходимость параметризации справочника ТМЦ.
Решение
Разработан интеграционный модуль для обмена данными между системой заказчика и системой НСИ исполнителя.
Данные переданы в систему заказчика по интеграционному модулю.
Проведена параметризация справочника заказчика.
Разработана методика ведения проекта.
Кейс 4. Добыча нефти и газа
450 000
номенклатурных позиций проработано
9 месяцев
срок реализации проекта