Административный метод

Принимается официальный документ, который регламентирует, какие материалы в каких единицах измерения закупаются, учитываются и приходуются. Как правило, 90% товарно-материальных ценностей поддаются жёсткой регламентации. Остальные 10% — это исключения, которые тоже можно включить в регламент. Учёт позиций-исключений может вестись в двух единицах измерения. Также для учёта исключений подойдёт метод принудительного перерасчёта.

Метод принудительного перерасчёта

Все подразделения пересчитывают свои потребности в те единицы измерения, которыми оперирует отдел закупок. Например, транспортный цех приходует машинное масло в литрах, а закупается ресурс в килограммах. Заказывающему подразделению нужно пересчитать свою потребность в литры, и именно в литрах подавать потребность.

Перерасчёт также может осуществляться снабженцами. В этом случае компании стоит утвердить фиксированные коэффициенты перерасчёта и позиции-исключения.

Административный метод, как правило, больше подходит небольшим и средним предприятиям, метод принудительного перерасчёта — организациям со множеством филиалов.