Понимание бизнес-задач и целей

Перед выбором MDM-системы важно чётко определить бизнес-цели, которых вы хотите достичь с её помощью. Понимание этих целей поможет сузить круг потенциальных решений и выбрать систему, которая максимально соответствует требованиям вашего бизнеса.

Оценка функциональности системы

Каждая МДМ-система предлагает свой набор функциональных возможностей. В контексте ведения справочника НСИ, важно обратить внимание на следующие функции.

Централизованное управление данными. Система должна обеспечивать централизованное хранение и управление данными, чтобы избежать их дублирования и несоответствия.

Обеспечение качества данных. Поддержка механизмов автоматического очищения, обогащения и валидации данных является важным аспектом для обеспечения их корректности и актуальности.

Управление версиями и историей данных. Возможность отслеживания изменений в справочниках и управления версиями записей необходима для соблюдения нормативных требований и ведения аудита.

Интеграция с другими системами. Поддержка интеграции с ERP, CRM и другими корпоративными системами обеспечит бесшовный обмен данными и синхронизацию НСИ по всей организации.

Гибкость и масштабируемость

МДМ-система должна быть достаточно гибкой и масштабируемой, чтобы удовлетворять текущие и будущие потребности вашего бизнеса. Это особенно важно в условиях роста компании и увеличения объёмов данных. Убедитесь, что выбранное решение может легко адаптироваться к изменениям в бизнес-процессах и масштабе операций.

Уровень поддержки и наличие партнёрской экосистемы

Обратите внимание на уровень поддержки, предоставляемой разработчиком системы, и наличие партнёрской экосистемы, включающей интеграторов и консультантов. Это важно для успешной имплементации и дальнейшего сопровождения системы.

Выбор MDM-системы для ведения справочника НСИ — это стратегическое решение, которое требует тщательного анализа и взвешенного подхода. Учитывая вышеописанные факторы, вы сможете выбрать систему, которая обеспечит эффективное управление нормативно-справочной информацией.