Метод параметрических аналогов
Шаблон настраивается так, что подбирается стопроцентный аналог, характеристики которого практически полностью совпадают с оригиналом.
Пример
Оригинал: заглушка межфланцевая плоская
Вес единицы, кг — 0.4
Длина единицы, см — 15
Ширина единицы, см — 8.5
Высота единицы, см — 0.8
Материал: Сталь 09Г2С
Производитель: ООО «Вектор»
Аналог: заглушка межфланцевая плоская
Вес единицы, кг — 0.4
Длина единицы, см — 15
Ширина единицы, см — 8.5
Высота единицы, см — 0.8
Материал: Сталь 09Г2С
Производитель: ООО «Луч»
В примере выше у оригинала и заменителя совпадают все параметры, кроме производителя. Однако метод параметрических аналогов подразумевает, что некоторыми характеристиками можно пренебречь. Например, если при оснащении нового офиса столами важны габариты, но не цвет мебели. Тогда аналоги будут выглядеть так:
Оригинал: стол эргономичный тип 2 правый «Смарт»
Размеры: 138×95/67×73,7
Цвет: белый
Производитель: ООО «Континент»
Аналог: стол эргономичный тип 2 правый «Клерк»
Размеры: 138×95/67×73,7
Цвет: черный
Производитель: ООО «Континент»
Какие характеристики альтернативного варианта должны в точности соответствовать оригиналу, а какими можно пренебречь, решает заказчик. Источником же предложения заменителей при методе параметрических аналогов, как правило, является поставщик. Важный момент — метод параметрических аналогов не подходит для сложных изделий со множеством характеристик или каталожных деталей.
Метод укрупнённых позиций
В справочнике формируются укрупнённые записи, к которым привязываются укрупнённые или конкретные позиции.
Пример
Укрупнённая запись: ручки шариковые
Укрупнённая позиция: ручки шариковые, синие
Аналог 1: ручка шариковая, синяя, пластиковый корпус, производитель ООО «Ромашка»
Аналог 2: ручка шариковая, синяя, металлический корпус, производитель ООО «Круг»
Укрупнённые позиции удобны тем, что их можно использовать не только для ведения аналогов, но и для закупок МТР. К минусам метода можно отнести тот факт, что в большинстве случаев он работает только на непроизводственной (сопутствующей) номенклатуре.
Однозначного ответа, какой из методов лучше, нет. Организовывать работу с аналогами стоит, исходя из специфики производства и бизнес-процессов предприятия.